個人情報取り扱い事業者の氏名または名称

株式会社エフ・オー・プランニング
東京都目黒区下目黒1-1-11　目黒東洋ビル5F
代表取締役社長　岡本 力

個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先

統括本部 取締役本部長　野口 寛
連絡先　03-5436-8861

すべての保有個人データの利用目的

当社が、人材派遣業務を主な事業としていることを踏まえて当社が取扱う個人情報の利用目的を以下のように定めます。

1. お取引先様の個人データ
   • お取引先様との間のご契約内容を適切に管理するため。
2. 株主の皆様の個人データ
   • 会社法及び商法に基づく権利の行使・義務の履行のため。
   • 株主と会社の関係の円滑化を図るための各種の施策を実施するため。
   • 各種法令に基づき所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため。
3. 当社への入社・派遣登録を希望される皆様の個人データ
   • 就職先としてご興味をお持ちになった方並びにご応募いただいた方への採用、募集情報等の提供・連絡のため。
   • 採用選考業務のため。
4. 当社の社員の個人データ
   • 業務上の連絡、社員名簿の作成、法律上要求される諸手続(本人退職後も含む)、その他雇用管理のため。
   • 人事選考、配属先および出向、派遣先の決定のため。
   • 報酬の決定および支払、税務処理、社会保険関連の手続き、福利厚生の提供のため。
   • ビデオ及びオンラインによるモニタリング等における安全管理措置のため。
   • 当社PR又は宣伝資料等における当社PR又は宣伝活動等のため。
   • 適正な健康管理のため。（健康診断の結果等の労働者の健康情報については、法令に基づく場合を除いて、取得、利用又は提供を行いません。）
5. 当社へお問い合せ頂いた方の個人データ
   • 当社の接客態度等の向上のため。
   • お問い合わせやご連絡内容を正確に把握し、対処するため。
6. 特定個人情報等
   • 法令に基づく住民税の特別納付のため
   • 法令に基づく個人番号を含む書類を作成するため
   • 法令に基づく健康保険事務のため
   • 法令に基づく厚生年金事務のため
   • 法令に基づく所得税法上の年末調整事務のため
   • 法令に基づく所得税法上の源泉徴収事務のため
   • 法令に基づく本人が健康保険給付事務手続きのため
   • 法令に基づく社会保険事務のため
   • 法令に基づく雇用保険事務のため

保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先

• 「個人情報苦情及び相談窓口」（末尾に記載）

認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

• 当社は下記認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。

  一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）
  https://www.jipdec.or.jp/
  認定個人情報保護団体事務局
  〒160-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
  03-5860-7565 /
  0120-700-779
  （個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています）

• 当社のサービスに関する問合せ先は以下となります。

  株式会社エフ・オー・プランニング
  〒153-0064 東京都目黒区下目黒1-1-11 目黒東洋ビル5F
  03-5436-8861 /
  03-5436-8862

開示等の請求等に応じる手続

当社が保有する個人データに関して、ご本人又は代理人は、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又 は削除、利用の停止、消去、第三者提供の停止及び第三者提供記録の開示（以下「開示等」といいます）を求めることができます。

1. 開示等の請求等の申し出先
   • 「個人情報苦情及び相談窓口」（末尾に記載）
2. 開示等の請求等に際して提出すべき書面の様式その他の開示等の請求等の方式
   下記を当社「個人情報苦情及び相談窓口」まで郵送、もしくはFAXにてご送付ください。遅滞なく迅速に対応いたします。
   1. 当社指定の「開示等の請求等の申請書」
      リンクより書式をダウンロードいただくか、「個人情報苦情及び相談窓口」へご連絡ください。こちらからお送りいたします。
   2. 本人確認書類
      1. ご本人によるお申し込みの場合
         本人を確認するための書類（運転免許証、旅券等）のコピー
      2. 代理人によるお申し込みの場合
         (a)の書類に加え、代理人の地位を証明する書類（当社指定の「開示等の請求等の委任状」）、及び代理人を確認するための書類（運転免許証、旅券等）のコピー
         「開示等の請求等の申請書」「開示等の請求等の委任状」につきましては、それぞれ のリンクより書式をダウンロードいただくか、「個人情報苦情及び相談窓口」へご連絡 ください。こちらからお送りいたします。
         

         ※ご提示いただいた本人確認書類のコピーは以下の通り利用いたします。ご同意いただける方のみご送付下さい。

         • 当個人情報は、本人からの開示等の請求等に応じるために利用いたします。
         • ご提示いただく本人確認書類によっては、本籍地等特定の要配慮個人情報を取得することがあります。
         • 法令に基づく場合を除いて、当個人情報を本人の同意なく第三者に提供することはありません。また、当個人情報の取扱いを委託する予定はありません。
         • 本人確認書類等により本人確認が出来ない場合、開示等の請求等に応じられない場合がございます。
         • その他、当社の個人情報の取扱いについては以下の当社のホームページをご覧下さい。
           https://www.fop-japan.co.jp/privacy-policy/
   3. 手数料
      「利用目的の通知」「開示」あるいは「第三者提供記録の開示」につきましては、1件のお申込みにつき、事務手数料として2,000円をお支払いいただきます。郵送でお送りいただく場合は、2,000円分の郵便小為替を上記書類にあわせてご同封ください。FAXにてお送りいただく場合は、書面の確認後、別途ご連絡をさせていただきます。
      上記の通り事務手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いいただけない場合は、開示等の請求等がなかったものといたします。なお、送付頂いた書類は原則としてご返却いたしません。

個人情報の取扱体制や講じている措置の内容

1. 基本方針の策定
   • 個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。
2. 個人データの取扱いに係る規律の整備
   • 保有個人データは取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。
3. 組織的安全管理措置
   • 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
   • 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
4. 人的安全管理措置
   • 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
   • 個人データを含む秘密保持に関する誓約書の提出を全従業者から受けています。
5. 物理的安全管理措置
   • 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
   • 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を講じています。
6. 技術的安全管理措置
   • アクセス制限を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
   • 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

見直しについて

当社では、個人情報の取扱について適用される日本の法令に従って個人情報を適切に取扱うため、本ページの内容について、適宜見直しを行ってまいります。 開示等の請求等の際は、その都度最新の内容をご確認のうえお手続きくださいますよう、お願い申し上げます。